Fakturor till Leksands kommun

EN fakturaadress för samtliga fakturor

Fakturaadress:
Samtliga fakturor skall vara adresserade till:
Leksands kommun
Fakturaenheten
793 80 LEKSAND

Eventuella bilagor och specifikationer ska bifogas med fakturan. E-fakturor kan för närvarande inte hantera bilagor. Kopior och reklam får ej bifogas.
Läs mer om vår hantering av pappersfakturor

Referens på fakturan
Vid beställning av varor eller tjänster skall beställaren uppge fakturaadress och fakturareferens (= beställande enhet) samt namn på beställaren. I de fall beställaren inte kan uppge dessa uppgifter har leverantören rätt att avvisa beställningen.

Förteckning över referenser (beställande enhet)

E-fakturor

För leverantörer som har avtal med Leksands kommun är det nu obligatoriskt att kunna skicka e-fakturor.
Det innebär att Leksands kommun infört skall-krav på att alla avtalsleverantörer vid kommande upphandlingar eller förlängningar av gällande avtal skall skicka elektroniska fakturor (e-fakturor).

Från övriga leverantörer är det ett starkt önskemål att fakturorna levereras elektroniskt.

Vad innebär det för leverantören att skicka e-fakturor?

* Lägre kostnader – billigare än portot, inga fakturautskrifter och inga kuvert!
* Enklare – mindre administration!
* Bättre miljö – inga transporter och minskad pappersförbrukning ger minskade koldioxutsläpp!

Leksands kommun tar idag emot fakturor enligt de två etablerade standards som finns på den svenska marknaden, Svefaktura och SFTI Fulltextfaktura. Svefaktura-formatet har tagits fram av Sveriges kommuner och landsting (SKL) och det är också den standard som statliga myndigheter använder som standard för elektroniska fakturor.
Mer information om Svefakturan!

Hur skickar man e-fakturor?
1. Direkt på Internet via kommunens fakturaportal!
För företag som skickar 100 fakturor eller färre per år erbjuder Leksands kommun en kostnadsfri fakturaportal där leverantören registrerar fakturorna direkt via Internet.
Mer information om fakturaportalen!

2. Via leverantörens affärssystem!
För företag som skickar mer än hundra fakturor eller vill koppla ihop faktureringen med sitt affärssystem finns ett flertal olika lösningar på marknaden. Enklast ansluter man en s.k. fakturaskrivare till sitt affärssystem. Flera affärssystem har också inbyggda lösningar för att skapa efakturor.

Hur kommer man igång?
Ta kontakt med er affärssystemsleverantör eller någon av de företag som tillhandahåller lösningar för e-fakturor.
Via bifogad länk finns exempel på företag som kan erbjuda lösningar för e-fakturering och som idag finns i drift hos våra leverantörer.
Förteckning över e-fakturaföretag!
Ni väljer självklart den leverantör på marknaden som passar er bäst.

Frågor och funderingar kring olika lösningar!
Är du intresserad av att ta del av våra erfarenheter och vill diskutera olika lösningar utifrån dina förutsättningar?
Maila till: efaktura@leksand.se så kontaktar vi dig.

Övriga frågor kring Leksands kommun fakturahantering? 

Maila till: efaktura@leksand.se