Ordet arkiv kan vid första anblicken ge en tråkig och ett ointressant intryck, men ändå så är det viktigt att det finns arkiv. Ordbokens definition av ordet arkiv, kommer från grekiskans Archeion, som betyder: överbyggnad, rådhus, makt, information.
I äldre tider sparade myndigheterna alla sina handlingar. Trots det blev ändå inte den totala pappersmängden så stor. Allting skrevs för hand och ofta i bundna böcker och man gjorde inte heller flera avskrifter än man absolut behövde. Av allt arkivmaterial, som förvaras i de svenska myndigheternas arkiv idag, har ca 90% tillkommit efter år 1951.
I takt med att olika tekniska framsteg ökade, påverkade även det pappersflödet dramatiskt. Mycket av de handlingar som varje dag hanteras, anses ha kortvarig betydelse och kan därför gallras efter en kort tid. I och med datoriseringen inom myndigheter, under 1980- talet, trodde man att det papperslösa kontoret skulle uppstå, men verkligheten har visat något helt annat.
Historik, verksamhetsområde och innehåll
Leksands kommuns centralarkiv är beläget på kommunledningskontoret i centrala Leksand i kvarteret Hedbys och togs i bruk 1962, när kommunalkontoret stod färdigbyggt. Då fanns det även arkiv i Siljansnäs och Åhl, som vid den tiden var egna kommuner. 1974 bildades Leksands kommun genom sammanslagning av Siljansnäs, Åhl och Leksands kommun.
Samtliga kommunala handlingar från upphörda kommuner finns i Centralarkivet, som också är ett slutarkiv. På kommunledningskontoret finns det även två andra arkivutrymmen som tillhör centralarkivet. Centralarkivet består av ca 700 hyllmeter handlingar och är 14,5 meter långt och 5 meter brett där den äldsta handlingen är från 1821. Förvaringen sker i kompaktsystem, som innebär att hyllorna går att flytta i sidled.
Övriga fristående arkiv finns på kommunhuset, hos socialförvaltningen, bildningsförvaltningen, personalavdelningen och byggkontoret på Hagagatan 8. På byggkontoret finns bygglovshandlingar som delvis är mikrofilmade. Äldre byggplaner t o m 1977 och originalkartor finns i centralarkivet. Det huvudsakliga innehållet är kommunala handlingar som protokoll från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, som sträcker sig från 1863 och framåt, räkenskaper som huvudböcker från 1876, samt verifikationer från 1906.
Samtliga handlingar från municipalsamhället finns, samt handlingar från kristidsnämnden, fritidsnämnden, turistnämnden, biblioteksstyrelsen och skolstyrelsen med flera. Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen och Skolstyrelsens protokoll, förvaras i inbundet skick.
Kommunens verksamheter, med tillhörande närarkiv finns även belägna i kvarteret Snedkanten, Hagagatan 8, det är miljö-och byggkontoret, ochkultur- och fritidsförvaltningen. På samma adress finns även Där finns även Leksandsbostäder AB och Dala Vatten och Avlopp AB.
Lokalhistoriskt arkiv
Leksands kommun har även ett lokalhistoriskt arkiv som är inrymt i kulturhuset vid kyrkallén. Arkivet har funnits där sedan 1985, då kulturhuset stod färdigbyggt och har ca 500 hyllmeter tillsammans med ca 200.000 fotografier. I det arkivet finns bland annat person, släkt, by och gårdsarkiv, tillsammans med ett föreningsarkiv både ideella och ekonomiska. Det finns även ett stort antal fotografers efterlämnade negativ och för forskning finns det tillgång till en mikrokortläsare.